GOZICでの勤怠管理フローについて・・・打刻から月締めまで

みなさんこんにちは。
今回は、GOZICで勤怠管理を行うにあたっての、大まかな運用フローについて説明させていただきます。

初期導入を行った後の運用の流れをざっくり言うと、下記のようになります。
（初期導入の手順については、過去の投稿「GOZICの導入手順その１～６」をご覧下さい。）

1. FeliCa/NFCタグを使用し、出勤・退勤をゲートウェイに打刻する。
2. 必要に応じて打刻履歴画面から履歴の手入力を行う。
3. 上長は自分の部下の勤怠を定期的にチェックし、承認を行う。
4. 月に一度、下記の作業を行う。
   • メンバー登録画面で、次月から入社または異動するメンバーを登録する。
   • 勤怠計算画面で、勤怠計算を行い、出勤簿を出力する。
   • 月締めを行う。

これを図で表すと、下記のようになります。

ちなみに、承認については、基本的にはシステムが自動的に行ってくれます。上長の方々は、規定時刻より遅く出社している履歴であったり、休日に出社している履歴であったり、つまり労働規約どおりの出勤・退勤になっていない日付のみ、手動で承認を行うことになります。

また、上記のフローの中に出てくる、打刻履歴画面、勤怠計算画面、月締め画面については、今後の投稿で順次説明させていただきます。

この記事でFeliCa/NFCによるタイムカード打刻・勤怠管理に興味をお持ちになられたお客様は、是非、下記製品ホームページもご覧下さい。

FeliCa・NFCタグによる勤怠管理システム「GOZIC」