インタビューの内容は、下記製品ホームページからご覧下さい。
FeliCa・NFCタグによる勤怠管理システム「GOZIC」
2016年7月12日火曜日
「お客様の声」の取材に行ってきました
製品ホームページに「お客様の声」を掲載するため、GOZICを使用していただいているヘアサロン、antime hair design様のところに取材に行ってきました。
平日昼間にもかかわらず、お店は大盛況でしたが、オーナーの三谷さんによると、これでも少ないほうだとか。（我々もあやかりたい・・・。）
インタビューの内容は、下記製品ホームページからご覧下さい。
FeliCa・NFCタグによる勤怠管理システム「GOZIC」
インタビューの内容は、下記製品ホームページからご覧下さい。
FeliCa・NFCタグによる勤怠管理システム「GOZIC」
2016年7月7日木曜日
GOZICの導入手順その６、メンバーの登録
みなさんこんにちは。
今回は前回から引き続き、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順を説明させていただきます。
ここまでの記事をご覧になっていない方は、先に下記の記事をご覧下さい。
トップページを表示したら、画面上部のメニューにある「メンバー登録」をクリックします。
クリックすると下記のような、従業員の一覧画面が表示されます。
初期状態では「SUPER USER」（管理者ユーザー）、つまりあなたの情報のみが表示されるはずです。
画面内の「新規追加」リンクをクリックし、メンバーの登録画面を表示しましょう。
まずは、登録する従業員の方がGOZICにログインする際に利用するユーザーIDとパスワードを決め、入力しましょう。パスワードは確認のため、2回入力する必要があります。
次に、労働者ID、氏名、氏名カナ、略称を入力します。
労働者IDは、事業所内で社員番号などが定められている場合は、それを入力しましょう。特に決まりがない場合は単なる連番でも構いませんが、この値はメンバー個別の画面を表示する際のURLにも
「worker=<労働者ID>」
と言う風に埋め込まれますので、一見して分かりやすいもの（氏名のローマ字表記など）にしておくと、後々便利です。
略称については、入力を省略した場合は氏名の姓が略称として登録されますので、未入力でも構いません。
部署への所属は、開始日ごとに履歴で管理されます（7月21日からシステム部→11月21日からは営業部、など）。
部署を選択したら、今度は 「GOZICの導入手順その４、労働規約の登録（単一パターン）」
「GOZICの導入手順その５、労働規約の登録（複数パターン）」
で登録しておいた労働規約のリストから、このメンバーに採用する労働規約を選択します。
さらに、勤怠管理開始月次を選択します。来月から入社する従業員を登録している、と言うような場合は、ここを来月にしておけば、来月になるまで、その人は勤怠管理ページに現れません。
退職日については、新規にメンバーを登録する際には触る必要はありません。
一人のメンバーに複数の権限を与えることも可能ですので、業務に即した権限を付与しましょう。なお、操作を行っているメンバー自身が保持していない権限は、登録するメンバーにも付与することは出来ません。
入力欄右側にある「メールで通知」ボタンをクリックすると、お使いのメールソフト（OutlookやThunderbirdなど）が、待ち受けIDが入力された状態で起動します。起動後、登録するメンバーのメールアドレスを入力し、メールを送信することで、待ち受けIDを伝えることが出来ます。
その他の入力項目としては、並び順と備考がありますが、並び順は、特にメンバーの表示位置に指定がない場合は未入力で構いません。備考については、入力すると、トップページの速報画面のメモが更新されますが、こちらについても、新規登録時には特に入力する必要はありません。
「メンバー情報を登録します。よろしいですか？」と言うメッセージが表示されるので、OKボタンを押すと、メンバーの登録が完了します。
タイムカードとして使用するICカード、またはFeliCa/NFC対応機器（ICOCAやスマホなど）を持ってゲートウェイの設置個所に向かい、ゲートウェイのタッチパネル内の右端にある「登録」タブをタッチしましょう。
「登録」タブをタッチすると、タッチパネルの画面がオレンジ色に変わるので、用意したICカード、またはFeliCa/NFC対応機器をゲートウェイのNFCマークにかざします。
対象となる媒体をかざすと、待ち受けIDの入力ダイアログがタッチパネル上に表示されるので、メンバー登録時に伝えられた待ち受けIDを順番にタッチし、「OK」ボタンを押しましょう。「タグの登録を行いました」と表示されたら、タイムカードの登録は完了です。（「待ち受けID[xxx]が見つかりません」というエラーが表示される場合は、メモを再確認し、間違いがないよう、再度上記の操作を行って下さい）
タッチパネル上で打刻の種別をタッチして選択し、その後ICカード、またはFeliCa/NFC対応機器をゲートウェイにかざすことで、選択した種別での打刻が行えます。日々の出勤／退勤時に打刻を行い、勤怠を記録していきましょう。
メンバーの登録手順については、以上となります。
複数回にわたって、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順について説明させていただきました。ここまでの説明内容で、従業員の方々が打刻を行うための準備についてはお分かりいただけたかと思います。
打刻の運用が始まったら、その後は上長による承認、労働時間の計算、月締め、などの運用が続くのですが、それらは打刻の記録さえ行われていれば、後からいつでも実施出来ます。まずは日々の打刻を行いながら、その先の機能についても少しずつ理解していくようにしましょう。このブログでも、それらの機能について、順次ご紹介をさせていただきます。
この記事でFeliCa/NFCによるタイムカード打刻・勤怠管理に興味をお持ちになられたお客様は、是非、下記製品ホームページもご覧下さい。
FeliCa・NFCタグによる勤怠管理システム「GOZIC」
今回は前回から引き続き、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順を説明させていただきます。
ここまでの記事をご覧になっていない方は、先に下記の記事をご覧下さい。
- GOZICの導入手順その１、ゲートウェイの準備と起動
- GOZICの導入手順その２、初期設定とFeliCa/NFCタグのタイムカード登録
- GOZICの導入手順その３、部署の登録
- GOZICの導入手順その４、労働規約の登録（単一パターン）
- GOZICの導入手順その５、労働規約の登録（複数パターン）
１．メンバー登録画面を表示する
まずは、GOZICのトップページをブラウザに表示しましょう。表示手順については、「GOZICのトップページをブラウザに表示する」をご参照下さい。トップページを表示したら、画面上部のメニューにある「メンバー登録」をクリックします。
クリックすると下記のような、従業員の一覧画面が表示されます。
初期状態では「SUPER USER」（管理者ユーザー）、つまりあなたの情報のみが表示されるはずです。
画面内の「新規追加」リンクをクリックし、メンバーの登録画面を表示しましょう。
２．メンバーの情報を入力する
「新規追加」リンクをクリックすると、下記のような、メンバー情報入力画面が表示されます。
まずは、登録する従業員の方がGOZICにログインする際に利用するユーザーIDとパスワードを決め、入力しましょう。パスワードは確認のため、2回入力する必要があります。
パスワードは、一度登録すると、管理者ユーザーか、登録されたメンバー本人しか変更することは出来ません。また、メンバー本人が自分自身のパスワードを変更する場合は、マイページから変更する必要があります。マイページは、画面右上の「マイページ」リンクをクリックすることで表示できます。
次に、労働者ID、氏名、氏名カナ、略称を入力します。
労働者IDは、事業所内で社員番号などが定められている場合は、それを入力しましょう。特に決まりがない場合は単なる連番でも構いませんが、この値はメンバー個別の画面を表示する際のURLにも
「worker=<労働者ID>」
と言う風に埋め込まれますので、一見して分かりやすいもの（氏名のローマ字表記など）にしておくと、後々便利です。
略称については、入力を省略した場合は氏名の姓が略称として登録されますので、未入力でも構いません。
３．部署と労働規約を選択する
次に、「部署」欄の「所属を設定」リンクをクリックし、開始日を選択した上で、「GOZICの導入手順その３、部署の登録」で登録しておいた部署のリストから、このメンバーが所属する部署を選択します。部署への所属は、開始日ごとに履歴で管理されます（7月21日からシステム部→11月21日からは営業部、など）。
部署の所属開始日は、導入時に設定した締め日と同期するようにしましょう（締め日が20日の場合は、所属開始日は21日とする）。所属開始日と締め日にズレがある場合、画面によっては所属している部署に、そのメンバーが表示されない可能性があります。例えば、打刻履歴画面は、選択した月次の開始時点で、選択部署に所属していたメンバーの一覧を表示するため、月次途中で所属が変更になった場合でも、そのメンバーの打刻履歴は、旧部署に表示されます。
部署を選択したら、今度は 「GOZICの導入手順その４、労働規約の登録（単一パターン）」
「GOZICの導入手順その５、労働規約の登録（複数パターン）」
で登録しておいた労働規約のリストから、このメンバーに採用する労働規約を選択します。
さらに、勤怠管理開始月次を選択します。来月から入社する従業員を登録している、と言うような場合は、ここを来月にしておけば、来月になるまで、その人は勤怠管理ページに現れません。
退職日については、新規にメンバーを登録する際には触る必要はありません。
４．メンバーの権限を選択する
次に、登録するメンバーの権限を選択します。各権限の説明は下記の通りです。| スーパーユーザー | 全ての機能を利用できる権限です。システム管理者となるメンバーに付与します。 |
|---|---|
| 設定変更 | システムの設定変更が出来る権限です。システム部門のメンバーなどに付与します。 |
| 部署・メンバー登録 | 部署とメンバーを登録できる権限です。人事部門のメンバーなどに付与します。 |
| 月締め | 月締めを実行できる権限です。総務や事業所の責任者などに付与します。 |
| 勤怠計算 | 労働時間の計算を行える権限です。総務部門のメンバーなどに付与します。 |
| 勤怠承認(全部署) | 全部署の勤怠の承認を行える権限です。各部署を統括する責任者などに付与します。 |
| 勤怠承認(自部署) | 自部署の勤怠の承認を行える権限です。各部署の上長などに付与します。 |
スーパーユーザー権限を持つメンバーは、少なくとも２人は登録しておくようにしましょう。一人だけの場合、その人がログインパスワードを忘れてしまうと、パスワードをリセットすることも出来なくなり、システム管理者としてログインする方法が失われてしまいます。
５．タグ待ち受けIDを入力する
次に、タグ待ち受けIDを入力します。このIDは、各メンバーが自分のタイムカードを登録する際にゲートウェイに入力する必要がありますので、メンバー登録後、そのメンバーに必ず伝えるようにしましょう。入力欄右側にある「メールで通知」ボタンをクリックすると、お使いのメールソフト（OutlookやThunderbirdなど）が、待ち受けIDが入力された状態で起動します。起動後、登録するメンバーのメールアドレスを入力し、メールを送信することで、待ち受けIDを伝えることが出来ます。
その他の入力項目としては、並び順と備考がありますが、並び順は、特にメンバーの表示位置に指定がない場合は未入力で構いません。備考については、入力すると、トップページの速報画面のメモが更新されますが、こちらについても、新規登録時には特に入力する必要はありません。
６．メンバー情報を保存する
全ての情報の入力が終わったら、「OK」ボタンをクリックします。
「メンバー情報を登録します。よろしいですか？」と言うメッセージが表示されるので、OKボタンを押すと、メンバーの登録が完了します。
７．ICカードまたはFeliCa/NFC対応機器のタイムカード登録
メンバーの登録が完了したら、登録されたメンバーの方は、自身のタイムカードの登録を行いましょう。タイムカードとして使用するICカード、またはFeliCa/NFC対応機器（ICOCAやスマホなど）を持ってゲートウェイの設置個所に向かい、ゲートウェイのタッチパネル内の右端にある「登録」タブをタッチしましょう。
「登録」タブをタッチすると、タッチパネルの画面がオレンジ色に変わるので、用意したICカード、またはFeliCa/NFC対応機器をゲートウェイのNFCマークにかざします。
対象となる媒体をかざすと、待ち受けIDの入力ダイアログがタッチパネル上に表示されるので、メンバー登録時に伝えられた待ち受けIDを順番にタッチし、「OK」ボタンを押しましょう。「タグの登録を行いました」と表示されたら、タイムカードの登録は完了です。（「待ち受けID[xxx]が見つかりません」というエラーが表示される場合は、メモを再確認し、間違いがないよう、再度上記の操作を行って下さい）
８．打刻を行う
ICカード、またはFeliCa/NFC対応機器の登録が完了したら、登録したタイムカードで、いつでも打刻することが出来ます。ゲートウェイのタッチパネルでは、下記の4種類の打刻種別が選択可能です。| 出社 | 出勤する際に選択します |
|---|---|
| 退社 | 退勤する際に選択します |
| 外出 | 勤怠とは無関係の、一時的な外出（昼食など）の際に選択します |
| 外戻 | 一時的な外出から戻った際に選択します |
メンバーの登録手順については、以上となります。
複数回にわたって、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順について説明させていただきました。ここまでの説明内容で、従業員の方々が打刻を行うための準備についてはお分かりいただけたかと思います。
打刻の運用が始まったら、その後は上長による承認、労働時間の計算、月締め、などの運用が続くのですが、それらは打刻の記録さえ行われていれば、後からいつでも実施出来ます。まずは日々の打刻を行いながら、その先の機能についても少しずつ理解していくようにしましょう。このブログでも、それらの機能について、順次ご紹介をさせていただきます。
この記事でFeliCa/NFCによるタイムカード打刻・勤怠管理に興味をお持ちになられたお客様は、是非、下記製品ホームページもご覧下さい。
FeliCa・NFCタグによる勤怠管理システム「GOZIC」
2016年6月30日木曜日
GOZICの導入手順その５、労働規約の登録（複数パターン）
みなさんこんにちは。
今回は前回から引き続き、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順を説明させていただきます。
ここまでの記事をご覧になっていない方は、先に下記の記事をご覧下さい。
その後、「２．労働規約名と早出・残業の申請ルールを入力する」の手順に従って、労働規約名の入力、早出・残業の申請ルールの選択、並び順の入力を行います。
ここまでは、単一パターンの労働規約でも、複数パターンの労働規約でも、手順は同じです。
例えば「基本月曜のみ休みだが、第二火曜は休み」というルールであれば、「出勤日」の欄で月曜以外にチェックを入れ、定時を入力します。
また、「毎週月から金、9時から17時まで勤務だが、第三土曜は午前のみ出社」というルールであれば、「出勤日」の欄で月曜から金曜にチェックを入れ、定時は09:00～17:00とします。
パターンを変更すると、単一パターン時に入力した出勤ルールを元に、第一月曜から第五日曜までの出勤ルールに展開されます。
例外となる週の出勤の有無、勤務時間を入力します。（下記の例では第三土曜のみ、9時から12時まで出勤としています。）
全ての入力が終わったら、「OK」ボタンをクリックします。
「労働規約を登録します。よろしいですか？」という確認メッセージが表示されるので、「OK」ボタンをクリックすると、新しい労働規約が一覧に追加されます。
複数パターンの労働規約の登録方法については以上となります。
今回は、前回より複雑な勤務パターンの登録について説明させていただきましたが、このように、GOZICは週ごとに出勤日や定時が異なるような勤務体系にも柔軟に対応できるように設計されております。
この記事でFeliCa/NFCによるタイムカード打刻・勤怠管理に興味をお持ちになられたお客様は、是非、下記製品ホームページもご覧下さい。
FeliCa・NFCタグによる勤怠管理システム「GOZIC」
今回は前回から引き続き、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順を説明させていただきます。
ここまでの記事をご覧になっていない方は、先に下記の記事をご覧下さい。
- GOZICの導入手順その１、ゲートウェイの準備と起動
- GOZICの導入手順その２、初期設定とFeliCa/NFCタグのタイムカード登録
- GOZICの導入手順その３、部署の登録
- GOZICの導入手順その４、労働規約の登録（単一パターン）
- 基本月曜のみ休みだが、第二火曜は休み
- 毎週月から金、9時から17時まで勤務だが、第三土曜は午前のみ出社
１．労働規約登録画面を表示する
まずは、前回記事の「１．ブラウザで労働規約登録画面を表示する」に従って、労働規約登録画面を表示しましょう。その後、「２．労働規約名と早出・残業の申請ルールを入力する」の手順に従って、労働規約名の入力、早出・残業の申請ルールの選択、並び順の入力を行います。
ここまでは、単一パターンの労働規約でも、複数パターンの労働規約でも、手順は同じです。
２．基本となる出勤ルールを入力する
次に、出勤ルールの入力に移ります。まずは、出勤パターンを「単一パターン」にしたまま、基本となる出勤ルールを入力しましょう。例えば「基本月曜のみ休みだが、第二火曜は休み」というルールであれば、「出勤日」の欄で月曜以外にチェックを入れ、定時を入力します。
また、「毎週月から金、9時から17時まで勤務だが、第三土曜は午前のみ出社」というルールであれば、「出勤日」の欄で月曜から金曜にチェックを入れ、定時は09:00～17:00とします。
３．出勤ルールを複数パターンに展開する
基本となる出勤ルールの入力が終わったら、「出勤ルール」欄の「単一パターン」となっているドロップダウンを、「複数パターン」に変更します。
パターンを変更すると、単一パターン時に入力した出勤ルールを元に、第一月曜から第五日曜までの出勤ルールに展開されます。
例外となる週の出勤の有無、勤務時間を入力します。（下記の例では第三土曜のみ、9時から12時まで出勤としています。）
全ての入力が終わったら、「OK」ボタンをクリックします。
「労働規約を登録します。よろしいですか？」という確認メッセージが表示されるので、「OK」ボタンをクリックすると、新しい労働規約が一覧に追加されます。
複数パターンの労働規約の登録方法については以上となります。
今回は、前回より複雑な勤務パターンの登録について説明させていただきましたが、このように、GOZICは週ごとに出勤日や定時が異なるような勤務体系にも柔軟に対応できるように設計されております。
この記事でFeliCa/NFCによるタイムカード打刻・勤怠管理に興味をお持ちになられたお客様は、是非、下記製品ホームページもご覧下さい。
FeliCa・NFCタグによる勤怠管理システム「GOZIC」
2016年6月15日水曜日
GOZICの導入手順その４、労働規約の登録（単一パターン）
みなさんこんにちは。
今回は前回から引き続き、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順を説明させていただきます。
ここまでの記事をご覧になっていない方は、先に下記の記事をご覧下さい。
前回までで、ゲートウェイの準備、管理者ユーザーの情報登録、FeliCa/NFCタグのタイムカード登録、部署の登録までを説明させていただきました。今回は、社員の方々の労働時間を計算する際に必要となる、労働規約を登録する手順を説明させていただきます。
トップページを表示したら、画面上部のメニューにある「労働規約登録」をクリックします。
クリックすると、下記のような、労働規約の一覧画面が表示されます。初期状態では規約が1件も登録されていないため、「該当する情報がありません」という文言が表示されます。
画面内の「新規追加」リンクをクリックし、労働規約の登録画面を表示しましょう。
まず、規約名には「9時出社」、「パートタイム」などの分かりやすい名前をつけましょう。
次に、「早出には申請が必要」「残業には申請が必要」の２つのチェックですが、通常、「早出には～」のチェックのみオンにすることをオススメします。
このチェックがオフの場合、仮に規定の労働時間が9時から17時で、労働時間の丸め設定が15分だったとすると、9時15分以前の出社は早出、17時15分以降の退社は残業として計算されます（休憩時間も設定できるため、一概には言えませんが）。
残業の判断は各社員が個別に行うことが多いため、それで構わないことが多いと思いますが、早出については15分以上早めに出社する方は大勢いらっしゃると思いますので、「早出には～」のチェックはオン、「残業には～」のチェックはオフ、というのが無難な設定です（チェックがオンの場合、打刻の時間が何時であれ、申請処理を行わない限りは早出、残業としては計上されません）。
パートタイムの方など、自身の判断で残業を行うことがない方々の労働規約を登録する場合は、「残業には～」のチェックもオンにしておきましょう。
並び順は、「1」、「2」などを入力しておくと、一覧に表示される際に、数が小さい順に並べられます。指定が無い場合は自動的に最後尾に設定されますので、未入力でも結構です。
単一パターンとは、毎週月～金曜、9時から17時まで勤務、という固定的なパターンのことです。
複数パターンとは、上記に加え、第二土曜のみ出社であったり、隔週で水曜のみ午後出社、というような変則的なパターンのことです。
ここでは「単一パターン」で登録する手順を説明します（複数パターンでの登録については次回の記事で説明させていただきます）。
まず、出社する曜日にチェックを入れます。
次に、勤務開始時間、終了時間を09:00～17:00のように入力します。
最後に、祝日に出勤をする場合は、「祝日も出勤する」のチェックをオンにします。
全ての入力が終わったら、「OK」ボタンをクリックします。
「労働規約を登録します。よろしいですか？」という確認メッセージが表示されるので、「OK」ボタンをクリックすると、新しい労働規約が一覧に追加されます。
労働規約が複数ある場合は、上記の手順を繰り返し、必要な数だけ労働規約を登録しましょう。
既に登録した規約の情報を変更したい場合は、一覧中の「編集」リンクをクリックすると、労働規約情報を編集することが出来ます。
既に登録した規約を削除したい場合は、同様に「削除」ボタンをクリックすると、削除することが出来ます。
ただし、既に各社員の方に割り当てられている労働規約については、削除することは出来ません。
・・・いかがだったでしょうか。今回はシンプルな単一パターンの労働規約の登録について説明させていただきました。次回はもう少し複雑な、複数パターンの労働規約の登録方法について、説明させていただくつもりです。
FeliCa/NFCによるタイムカード打刻・勤怠管理に興味をお持ちのお客様は、是非、下記製品ホームページもご覧下さい！！
FeliCa・NFCタグによる勤怠管理システム「GOZIC」
今回は前回から引き続き、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順を説明させていただきます。
ここまでの記事をご覧になっていない方は、先に下記の記事をご覧下さい。
前回までで、ゲートウェイの準備、管理者ユーザーの情報登録、FeliCa/NFCタグのタイムカード登録、部署の登録までを説明させていただきました。今回は、社員の方々の労働時間を計算する際に必要となる、労働規約を登録する手順を説明させていただきます。
１．ブラウザで労働規約登録画面を表示する
まずは、GOZICのトップページをブラウザに表示しましょう。表示手順については、「GOZICのトップページをブラウザに表示する」をご参照下さい。トップページを表示したら、画面上部のメニューにある「労働規約登録」をクリックします。
クリックすると、下記のような、労働規約の一覧画面が表示されます。初期状態では規約が1件も登録されていないため、「該当する情報がありません」という文言が表示されます。
画面内の「新規追加」リンクをクリックし、労働規約の登録画面を表示しましょう。
２．労働規約名と早出・残業の申請ルールを入力する
「新規追加」リンクをクリックすると、下記のような、労働規約情報入力画面が表示されます。
まず、規約名には「9時出社」、「パートタイム」などの分かりやすい名前をつけましょう。
次に、「早出には申請が必要」「残業には申請が必要」の２つのチェックですが、通常、「早出には～」のチェックのみオンにすることをオススメします。
このチェックがオフの場合、仮に規定の労働時間が9時から17時で、労働時間の丸め設定が15分だったとすると、9時15分以前の出社は早出、17時15分以降の退社は残業として計算されます（休憩時間も設定できるため、一概には言えませんが）。
残業の判断は各社員が個別に行うことが多いため、それで構わないことが多いと思いますが、早出については15分以上早めに出社する方は大勢いらっしゃると思いますので、「早出には～」のチェックはオン、「残業には～」のチェックはオフ、というのが無難な設定です（チェックがオンの場合、打刻の時間が何時であれ、申請処理を行わない限りは早出、残業としては計上されません）。
パートタイムの方など、自身の判断で残業を行うことがない方々の労働規約を登録する場合は、「残業には～」のチェックもオンにしておきましょう。
並び順は、「1」、「2」などを入力しておくと、一覧に表示される際に、数が小さい順に並べられます。指定が無い場合は自動的に最後尾に設定されますので、未入力でも結構です。
３．出勤ルールを入力する（単一パターン）
次に、出勤ルールを入力します。出勤ルールは「単一パターン」と「複数パターン」のいずれかで登録できるようになっています。単一パターンとは、毎週月～金曜、9時から17時まで勤務、という固定的なパターンのことです。
複数パターンとは、上記に加え、第二土曜のみ出社であったり、隔週で水曜のみ午後出社、というような変則的なパターンのことです。
ここでは「単一パターン」で登録する手順を説明します（複数パターンでの登録については次回の記事で説明させていただきます）。
まず、出社する曜日にチェックを入れます。
次に、勤務開始時間、終了時間を09:00～17:00のように入力します。
最後に、祝日に出勤をする場合は、「祝日も出勤する」のチェックをオンにします。
全ての入力が終わったら、「OK」ボタンをクリックします。
「労働規約を登録します。よろしいですか？」という確認メッセージが表示されるので、「OK」ボタンをクリックすると、新しい労働規約が一覧に追加されます。
労働規約が複数ある場合は、上記の手順を繰り返し、必要な数だけ労働規約を登録しましょう。
既に登録した規約の情報を変更したい場合は、一覧中の「編集」リンクをクリックすると、労働規約情報を編集することが出来ます。
既に登録した規約を削除したい場合は、同様に「削除」ボタンをクリックすると、削除することが出来ます。
ただし、既に各社員の方に割り当てられている労働規約については、削除することは出来ません。
・・・いかがだったでしょうか。今回はシンプルな単一パターンの労働規約の登録について説明させていただきました。次回はもう少し複雑な、複数パターンの労働規約の登録方法について、説明させていただくつもりです。
FeliCa/NFCによるタイムカード打刻・勤怠管理に興味をお持ちのお客様は、是非、下記製品ホームページもご覧下さい！！
FeliCa・NFCタグによる勤怠管理システム「GOZIC」
2016年6月6日月曜日
GOZICの導入手順その３、部署の登録
みなさんこんにちは。
今回は前回から引き続き、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順を説明させていただきます。
ここまでの記事をご覧になっていない方は、先に下記の記事をご覧下さい。
前回までで、管理者ユーザーの情報登録までを説明させていただきました。今回は、他の社員の方々を登録するための前情報として、事業所内の部署を登録する手順を説明させていただきます。
トップページを表示したら、画面上部のメニューにある「部署登録」をクリックします。
クリックすると、下記のような、部署の一覧画面が表示されます。初期状態では、管理者ユーザー登録時に入力した部署のみが表示されます。
画面内の「新規追加」リンクをクリックし、部署の登録画面を表示しましょう。
部署名、部署の略称、並び順を入力し、OKボタンをクリックします。（部署名以外は必須項目ではありませんので、空白のままでも結構です）
「部署を登録します。よろしいですか？」という確認メッセージが表示されるので、「OK」ボタンをクリックすると、新しい部署が一覧に追加されます。
部署が複数ある場合は、上記の手順を繰り返し、必要な数だけ部署を登録しましょう。
既に登録した部署の情報を変更したい場合は、一覧中の該当部署の「編集」リンクをクリックすると、部署情報を編集することが出来ます。
既に登録した部署を削除したい場合は、同様に「削除」ボタンをクリックすると、削除することが出来ます。
ただし、過去に在籍者がいた部署については、削除してしまうと情報を参照できなくなるため、そのような場合は削除するのではなく、編集リンクをクリックして、「非表示」にチェックを入れるようにしましょう。
部署の登録手順については、以上となります。
FeliCa/NFCによるタイムカード打刻・勤怠管理に興味をお持ちのお客様は、是非、下記製品ホームページもご覧下さい！！
FeliCa・NFCタグによる勤怠管理システム「GOZIC」
今回は前回から引き続き、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順を説明させていただきます。
ここまでの記事をご覧になっていない方は、先に下記の記事をご覧下さい。
前回までで、管理者ユーザーの情報登録までを説明させていただきました。今回は、他の社員の方々を登録するための前情報として、事業所内の部署を登録する手順を説明させていただきます。
１．ブラウザで部署登録画面を表示する
まずは、GOZICのトップページをブラウザに表示しましょう。表示手順については、「GOZICのトップページをブラウザに表示する」をご参照下さい。トップページを表示したら、画面上部のメニューにある「部署登録」をクリックします。
クリックすると、下記のような、部署の一覧画面が表示されます。初期状態では、管理者ユーザー登録時に入力した部署のみが表示されます。
画面内の「新規追加」リンクをクリックし、部署の登録画面を表示しましょう。
２．部署情報を入力する
「新規追加」リンクをクリックすると、下記のような、部署情報入力画面が表示されます。
部署名、部署の略称、並び順を入力し、OKボタンをクリックします。（部署名以外は必須項目ではありませんので、空白のままでも結構です）
「部署を登録します。よろしいですか？」という確認メッセージが表示されるので、「OK」ボタンをクリックすると、新しい部署が一覧に追加されます。
部署が複数ある場合は、上記の手順を繰り返し、必要な数だけ部署を登録しましょう。
既に登録した部署の情報を変更したい場合は、一覧中の該当部署の「編集」リンクをクリックすると、部署情報を編集することが出来ます。
既に登録した部署を削除したい場合は、同様に「削除」ボタンをクリックすると、削除することが出来ます。
ただし、過去に在籍者がいた部署については、削除してしまうと情報を参照できなくなるため、そのような場合は削除するのではなく、編集リンクをクリックして、「非表示」にチェックを入れるようにしましょう。
部署の登録手順については、以上となります。
FeliCa/NFCによるタイムカード打刻・勤怠管理に興味をお持ちのお客様は、是非、下記製品ホームページもご覧下さい！！
FeliCa・NFCタグによる勤怠管理システム「GOZIC」
GOZICのトップページをブラウザに表示する
みなさんこんにちは。
この記事では、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」をブラウザから操作するにあたって、ブラウザ上にGOZICのトップページを表示する手順について説明させていただきます。
この操作は今後、頻繁に行う操作になりますので、覚えておきましょう。
このページをブラウザのブックマークに追加しておくことで、１と２の手順は次回から省略できます。
GOZICのトップページをブラウザに表示する手順は以上となります。
FeliCa/NFCによるタイムカード打刻・勤怠管理に興味をお持ちのお客様は、是非、下記製品ホームページもご覧下さい！！
FeliCa・NFCタグによる勤怠管理システム「GOZIC」
この記事では、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」をブラウザから操作するにあたって、ブラウザ上にGOZICのトップページを表示する手順について説明させていただきます。
この操作は今後、頻繁に行う操作になりますので、覚えておきましょう。
１．ゲートウェイのIPアドレスを確認する
まず、GOZICの本体（ゲートウェイ）に表示されているIPアドレスを確認しましょう。画像内の赤で囲んだ部分が、ゲートウェイのIPアドレスになります。
２．ブラウザからGOZICのゲートウェイにアクセスする
ゲートウェイと同じネットワークに接続されたパソコン上で、Internet Explorer、Google Chrome、Firefoxなどのブラウザを立ち上げ、アドレス欄に１で確認したIPアドレスを入力し、Enterキーを押します。
３．トップページにログインする
ブラウザ上にGOZICのログイン画面が表示されますので、既に登録済みのIDとパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。
４．トップページの表示
ブラウザ上に、GOZICのトップページが表示されます。このページをブラウザのブックマークに追加しておくことで、１と２の手順は次回から省略できます。
GOZICのトップページをブラウザに表示する手順は以上となります。
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2016年5月31日火曜日
GOZICの導入手順その２、初期設定とFeliCa/NFCタグのタイムカード登録
みなさんこんにちは。
今回は前回から引き続き、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順を説明させていただきます。
前回記事「GOZICの導入手順その１、ゲートウェイの準備と起動」をご覧になっていない方は、先にそちらをご覧下さい。
前回は、GOZICの運用を開始するにあたって必要になる機器の準備について説明させていただきましたが、今回は、準備した機器にアクセスし、運用を開始するための設定を行う方法について説明させていただきます。
（※上記の操作でGOZICの画面が表示されない場合は、ご利用のPCがゲートウェイと同じネットワークにつながっているかご確認下さい。）
ここからは、主にブラウザ上でGOZICの初期設定を行うことになります。GOZICの初期設定では、大まかに下記の５つを行います。
まずは、「境界時刻の設定」から行っていきましょう。
ここで恐らく、「境界時刻って何だ？」と殆どの方が疑問に思われると思います。
境界時刻とは、労働時間を一日の単位でひとくくりにする際に境界となる時刻のことです。境界時刻を5時に設定すると、1日は5時から28時59分までとなります。
例えば、ある社員が朝10時から翌日の深夜1時まで働いた場合、境界時刻が5時に設定されていれば、労働時間は10時から25時までとなりますので、直感的な1日の単位と揃える事が出来ます。
境界時刻を何時に設定すれば良いか分からない、というお客様は、「たとえ早出をしたとしても、これ以上早く出社することはありえない」という時刻を選択して下さい。9時や10時から始業する事業所であれば、殆どの場合、初期選択の5時で問題ないと思います。
境界時刻が決まったら、その時刻を選択し、「境界時刻を設定」ボタンを押すと、確認画面が表示されます。
問題なければ、「はい」をクリックすると、境界時刻の設定が完了します。
「運用開始」ボタンをクリックし、次の画面に進みましょう。
内容をよく読み、問題なければ、「利用許諾に同意する」にチェックを入れ、「進む」ボタンをクリックすると、下記の「GOZICにようこそ」画面が表示されます。
前回記事「GOZICの導入手順その１、ゲートウェイの準備と起動」の中に記載させていただいた確認事項を満たしている場合、この画面の確認事項については全て問題ないはずですので、そのまま「進む」ボタンをクリックして下さい。
この画面では、
1つ目は、各月の何日までを当月扱いとするか、という情報です。20日を選択した場合、6月は5月21日から6月20日までとなります。末日を選択した場合、6月は6月1日から同30日まで、7月は7月1日から同31日までとなります。
2つ目は、システムを管理するユーザー（つまり、この画面を表示しているあなた）の情報になります。入力内容については、画面上の案内に従って下さい。また、ここで入力した内容のうち、特に管理者ユーザーのIDとパスワードは、なくしたり、他者に漏洩したりしないよう、厳重に保管して下さい。
入力が終わったら、「進む」ボタンをクリックすると、確認画面が表示されます。
問題なければ、「進む」ボタンをクリックし、入力内容を確定させましょう。
この画面に表示された「待ち受けID」をメモしておき、あなたがタイムカードとして使用するICカードまたはFeliCa/NFC対応機器（IC乗車カードやスマホなど）を持って、ゲートウェイが置かれている場所に向かいましょう。
「登録」タブをタッチすると、タッチパネルの画面がオレンジ色に変わるので、用意したICカード、またはFeliCa/NFC対応機器を、ゲートウェイのNFCマークにかざします。
対象となる媒体をかざすと、待ち受けIDの入力ダイアログがタッチパネル上に表示されるので、メモしておいた待ち受けIDの番号を順番にタッチし、「OK」ボタンを押しましょう。「タグの登録を行いました」と表示されたら、タイムカードの登録は完了です。（「待ち受けID[xxx]が見つかりません」というエラーが表示される場合は、メモを再確認し、間違いがないよう、再度上記の操作を行って下さい）
ログインボタンをクリックすると、下記のようなログイン画面が表示されます。
「締め日と管理者ユーザーの登録」の項で入力した、管理者ユーザーのIDとパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックすると、GOZICのトップページが表示されます。
次回からアクセスしやすいよう、この画面はブラウザのブックマークに登録しておきましょう。
いかがだったでしょうか。少し長くなりましたが、GOZICの初期設定手順が大体お分かりいただけたかと思います。
ここまでの操作で、管理者ユーザーの情報とタイムカードの登録は済んでおりますので、とりあえず管理者ユーザーだけでテスト運用を始めることも可能です。
次回からは、その他の社員の方々を登録するための準備について、説明させていただきたいと思います。
GOZICに興味を持たれたお客様は、下記製品ホームページも是非ご覧下さい！！
FeliCa・NFCタグによる勤怠管理システム「GOZIC」
今回は前回から引き続き、弊社のNFC勤怠管理システム「GOZIC」の導入手順を説明させていただきます。
前回記事「GOZICの導入手順その１、ゲートウェイの準備と起動」をご覧になっていない方は、先にそちらをご覧下さい。
前回は、GOZICの運用を開始するにあたって必要になる機器の準備について説明させていただきましたが、今回は、準備した機器にアクセスし、運用を開始するための設定を行う方法について説明させていただきます。
１．ゲートウェイのIPアドレスを確認する
前回でゲートウェイ（GOZIC本体）を起動するところまでは説明させていただきましたが、ゲートウェイの細かい設定は、ブラウザからアクセスして行うことになります。ブラウザからアクセスするためには、ゲートウェイのタッチパネル内に表示されている、IPアドレスを確認する必要があります。下記の画像内の「Ｂ」の箇所、「192.168.xxx.xxx」となっている部分が、ゲートウェイのIPアドレスになります。まずはこのIPをメモしておきましょう。
２．ブラウザからゲートウェイにアクセスする
事業所内のPCで、ChromeやIE、Firefoxなどのブラウザを立ち上げ、アドレス欄に１でメモしたIPアドレスを入力し、Enterキーを押すと、GOZICの初期設定画面が表示されます。
（※上記の操作でGOZICの画面が表示されない場合は、ご利用のPCがゲートウェイと同じネットワークにつながっているかご確認下さい。）
ここからは、主にブラウザ上でGOZICの初期設定を行うことになります。GOZICの初期設定では、大まかに下記の５つを行います。
まずは、「境界時刻の設定」から行っていきましょう。
３．境界時刻を設定する
ブラウザからゲートウェイに初めてアクセスすると、下記のような画面が表示されます。
ここで恐らく、「境界時刻って何だ？」と殆どの方が疑問に思われると思います。
境界時刻とは、労働時間を一日の単位でひとくくりにする際に境界となる時刻のことです。境界時刻を5時に設定すると、1日は5時から28時59分までとなります。
例えば、ある社員が朝10時から翌日の深夜1時まで働いた場合、境界時刻が5時に設定されていれば、労働時間は10時から25時までとなりますので、直感的な1日の単位と揃える事が出来ます。
境界時刻を何時に設定すれば良いか分からない、というお客様は、「たとえ早出をしたとしても、これ以上早く出社することはありえない」という時刻を選択して下さい。9時や10時から始業する事業所であれば、殆どの場合、初期選択の5時で問題ないと思います。
境界時刻が決まったら、その時刻を選択し、「境界時刻を設定」ボタンを押すと、確認画面が表示されます。
問題なければ、「はい」をクリックすると、境界時刻の設定が完了します。
「運用開始」ボタンをクリックし、次の画面に進みましょう。
４．利用許諾に同意する
「運用開始」ボタンをクリックすると、利用許諾画面が表示されます。
内容をよく読み、問題なければ、「利用許諾に同意する」にチェックを入れ、「進む」ボタンをクリックすると、下記の「GOZICにようこそ」画面が表示されます。
前回記事「GOZICの導入手順その１、ゲートウェイの準備と起動」の中に記載させていただいた確認事項を満たしている場合、この画面の確認事項については全て問題ないはずですので、そのまま「進む」ボタンをクリックして下さい。
５．締め日と管理者ユーザーの登録
ようこそ画面で「進む」ボタンをクリックすると、下記のような画面が表示されます。
この画面では、
- 締め日
- 管理者ユーザー情報
1つ目は、各月の何日までを当月扱いとするか、という情報です。20日を選択した場合、6月は5月21日から6月20日までとなります。末日を選択した場合、6月は6月1日から同30日まで、7月は7月1日から同31日までとなります。
2つ目は、システムを管理するユーザー（つまり、この画面を表示しているあなた）の情報になります。入力内容については、画面上の案内に従って下さい。また、ここで入力した内容のうち、特に管理者ユーザーのIDとパスワードは、なくしたり、他者に漏洩したりしないよう、厳重に保管して下さい。
入力が終わったら、「進む」ボタンをクリックすると、確認画面が表示されます。
問題なければ、「進む」ボタンをクリックし、入力内容を確定させましょう。
６．待ち受けIDの確認
管理者ユーザー情報の登録が完了すると、次のような画面が表示されます。
この画面に表示された「待ち受けID」をメモしておき、あなたがタイムカードとして使用するICカードまたはFeliCa/NFC対応機器（IC乗車カードやスマホなど）を持って、ゲートウェイが置かれている場所に向かいましょう。
７．ICカードまたはFeliCa/NFC対応機器のタイムカード登録
ゲートウェイの前に立ったら、ゲートウェイのタッチパネル内の右下にある「登録」タブをタッチしましょう。「登録」タブをタッチすると、タッチパネルの画面がオレンジ色に変わるので、用意したICカード、またはFeliCa/NFC対応機器を、ゲートウェイのNFCマークにかざします。
対象となる媒体をかざすと、待ち受けIDの入力ダイアログがタッチパネル上に表示されるので、メモしておいた待ち受けIDの番号を順番にタッチし、「OK」ボタンを押しましょう。「タグの登録を行いました」と表示されたら、タイムカードの登録は完了です。（「待ち受けID[xxx]が見つかりません」というエラーが表示される場合は、メモを再確認し、間違いがないよう、再度上記の操作を行って下さい）
８．管理者ユーザーとしてログイン
ICカード、またはFeliCa/NFC対応機器のタイムカード登録が終わったら、PCの前に戻り、ブラウザ上の「ログイン」ボタンをクリックします。
ログインボタンをクリックすると、下記のようなログイン画面が表示されます。
「締め日と管理者ユーザーの登録」の項で入力した、管理者ユーザーのIDとパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックすると、GOZICのトップページが表示されます。
次回からアクセスしやすいよう、この画面はブラウザのブックマークに登録しておきましょう。
いかがだったでしょうか。少し長くなりましたが、GOZICの初期設定手順が大体お分かりいただけたかと思います。
ここまでの操作で、管理者ユーザーの情報とタイムカードの登録は済んでおりますので、とりあえず管理者ユーザーだけでテスト運用を始めることも可能です。
次回からは、その他の社員の方々を登録するための準備について、説明させていただきたいと思います。
GOZICに興味を持たれたお客様は、下記製品ホームページも是非ご覧下さい！！
FeliCa・NFCタグによる勤怠管理システム「GOZIC」
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